一次只能做一件事情的職員和同時(shí)做兩件事情的職員,老板更喜歡哪一位?
相信很多人會(huì)說,當(dāng)然是那位可以同時(shí)做兩件事的員工啦,因?yàn)樗梢栽谙嗤臅r(shí)間里做更多的事情,創(chuàng)造更多的效益。
但是,如果那位只能做一件事情的員工,可以在規(guī)定時(shí)間內(nèi)把自己的這件事情做好;而那位能夠同時(shí)做兩件事情的員工卻沒有辦法在規(guī)定時(shí)間里把事情做完呢?
對(duì)于老板來說,是自己的員工可以做更多的事情重要,還是可以把事情做好更重要呢?應(yīng)該是把事情做好更重要。因?yàn)樽霾缓?,就意味著要重做,意味著要花費(fèi)更多的時(shí)間、人力和物力。雖然看起來一次只做一件事情可能會(huì)更慢,但是只要能夠保證把這件事情做好,那么就比雖然多做事但是都做不好要節(jié)省時(shí)間和資源。
所以對(duì)于員工來說,要根據(jù)自身的實(shí)力來選擇性地扛問題,而不要單純以為自己多做事就可以受老板歡迎,就可以成為老板心目中的好員工。
經(jīng)理一提到莎莉就搖頭,因?yàn)椴还馨咽裁词虑榻唤o她,她都沒有辦法做好。經(jīng)理心想,如果下個(gè)月莎莉還是這樣,真的要考慮換人了??墒巧蛞灿X得很委屈,明明她只是個(gè)秘書,卻在做很多分外的工作,結(jié)果不僅分內(nèi)的工作做不完,還常常要挨經(jīng)理的罵,簡直是冤枉極了。
下午三點(diǎn),經(jīng)理突然讓莎莉去統(tǒng)計(jì)員工基本人事資料,莎莉正好在為銷售數(shù)據(jù)的登錄而火大,沒來由地指著那一大堆銷售資料說:“經(jīng)理,對(duì)不起。我想提供員工基本數(shù)據(jù)的事情應(yīng)該由人事部門負(fù)責(zé),而且公司所有員工的人事數(shù)據(jù)他們都有存盤,所以我認(rèn)為我再一一去統(tǒng)計(jì)是一種浪費(fèi)。而且,這些數(shù)據(jù)需要在今天內(nèi)登錄完畢,否則明天的業(yè)績報(bào)告會(huì)上,您將沒有東西可以向總部報(bào)告。所以我建議,您告訴我您需要哪幾位員工的數(shù)據(jù),我請(qǐng)人事用電子郵件傳給您。”
經(jīng)理看著那厚厚的一疊資料,想了想說:“哦,算了,你忙吧!我自己去找人事好了。”
接下來的時(shí)間,經(jīng)理都沒有再找莎莉。莎莉順利地在下班之前把銷售數(shù)據(jù)輸入完畢,整理成文件提報(bào)給經(jīng)理。
下班以后,莎莉認(rèn)真反思了自己下午的舉動(dòng),雖然多少覺得頂撞經(jīng)理有失妥當(dāng),可是至少順利把工作完成了,這在以前可是不常見的。
莎莉心想,經(jīng)理是一個(gè)有想法就要實(shí)踐的人,常常會(huì)突然提出要這樣或那樣的數(shù)據(jù),要做這樣或者那樣的事情,而且才不管在他面前的人是否應(yīng)該提供這些資料或者有沒有資格可以負(fù)責(zé)這件事。莎莉身為他的秘書,在他面前出現(xiàn)的幾率最大,所以常常會(huì)被安排很多根本無法完成或者需要很努力才能完成的任務(wù);而這些任務(wù)如果換個(gè)人,可能很輕松就完成了。就像下午的事情一樣,人事敲敲鍵盤就可以輕松完成的工作,要是由莎莉去做,一下午可能都沒有辦法確認(rèn)完,更不要說把數(shù)據(jù)做完了。從此,莎莉知道不能再像以前那樣,害怕向經(jīng)理提出異議而被迫接下一大堆吃力不討好的事情了,做不了、不該做的就要大膽地說出來。
莎莉說到做到,在接下來的一段時(shí)間里,對(duì)于一些不合理的工作安排,她都大膽地向經(jīng)理提出異議,并且告訴經(jīng)理,換了誰負(fù)責(zé)可以在最短的時(shí)間內(nèi)最有效率地完成。這樣一來,莎莉節(jié)省了大量的時(shí)間來處理分內(nèi)的工作,經(jīng)理看到了莎莉工作的成效,并且覺得莎莉可以提出合理化的建議,和以前相比有較大的提升,不僅打消了換人的想法,而且覺得莎莉是個(gè)不錯(cuò)的員工。
對(duì)于任何一位上司來說,越是積極的下屬,越受到上司歡迎,但是下屬不能因此就超越自己的能力去討主管的歡心。當(dāng)下屬的工作沒有完成的時(shí)候,上司不會(huì)因?yàn)檫@部分工作是下屬主動(dòng)申請(qǐng)去做的,就對(duì)下屬的錯(cuò)誤不加指責(zé)。而且,就算下屬超時(shí)加班把工作做好了,受到了上司的夸獎(jiǎng),但是長此以往下屬若因?yàn)槔速M(fèi)休息時(shí)間而導(dǎo)致身體出現(xiàn)問題的情況,結(jié)果是得不償失。所以要受主管歡迎,先要把分內(nèi)工作做好,然后再考慮在能力范圍內(nèi),選擇性地扛問題。
小叮嚀
對(duì)于老板來說,是自己的員工可以做更多的事情重要,還是可以把事情做好更重要呢?應(yīng)該是把事情做好更重要。要受主管歡迎,先要把分內(nèi)工作做好,然后再考慮在能力范圍內(nèi),選擇性地扛問題。